Bildiri gönderimi, internet üzerinden elektronik ortamda gönderilecektir. On-line bildiri özeti gönderim sistemine aşağıdaki buton tıklanarak erişilebilir:
5. Ulusal Torasik Onkoloji Kongresi'nde bildiriler, sözel veya poster şeklinde sunulacaktır. Bildiri gönderimi yapılırken yazarların sunum tercihi (sözel, poster) belirtilmelidir. "Kongre Bildiri Komitesi", çalışmanın içeriği ve başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul etmesi halinde sunum şeklini değiştirme hakkına sahiptir.
Gönderilen bildirilerin sunum olarak kabul edilmesi için aranacak koşullar aşağıda belirtilmiştir. :
- Bildiri özeti 400 kelimeyi geçmemelidir.
- Bildiri başlığı çalışma içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
- Bildiri yazarlarının adı-soyadı, ünvanı, çalıştığı kurum ve şehir başlıkla birlikte açıkça belirtilmelidir. Ancak bunun dışında bildiri özeti içerisinde kurumu veya araştırıcıları tanıtacak herhangi bir cümle yer almamalıdır.
- Bildiriyi hazırlamış olan araştırmacılar arasından sunumu yapacak olan araştırmacı belirtilmiş olmalıdır. Genel uygulama olarak; kıdemli asistanların veya yeni uzman olmuş (5 yıldan az süredir) meslektaşlarımızın, 1. yazar olarak yer aldıkları çalışmaların sunumunu yapması beklenmektedir. Ancak sözel sunum veya poster tartışması oturumlarında sunumu yapan araştırmacının yanı sıra o çalışma ile ilgili kıdemli bir uzmanın ve/veya öğretim üyesinin ve/veya eğiticinin de bulunması tercih edilmektedir.
- Herhangi bir proje desteği veya başka bir araştırma desteği alan çalışmalar belirtilmelidir.
- Araştırmacıların (varsa) herhangi bir finansal bağlantısı açıklanmalıdır.
- Bildiri özetleri (olgu sunumları hariç) standart olarak aşağıdaki bölümleri içermelidir;
- Amaç
- Gereç ve Yöntem
- Bulgular (sayısal ve/veya istatistiki veriler)
- Sonuç(lar)
| BİLDİRİ ÖZETİ GÖNDERİMİ İÇİN SON TARİH 24 MAYIS 2010'DUR. |
Bildiri gönderimi yalnızca internet aracılığıyla, AbstractAgent On-line Bildiri Sistemi kullanılarak gönderilebilir. Faks, elektronik veya normal posta yolu ile gönderilecek veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir. On-line başvuru sisteminde araştırmacı otomatik olarak, aşama aşama yönlendirilecektir. Yardım için sistemde bulunan destek formu kullanılabilecek ya da (216) 372 6644 numaralı telefondan destek alınabilecektir.
Kongrede bildiri sunumlarını sözel olarak yapacak olan kongre katılımcılarımızın sunumlarını, programda belirtilen sunum günlerinden en az bir gün önce, sunum kontrol odasına teslim etmeleri gerekmektedir. Sunumların Microsoft Office 2000 veya üstü yazılımlar ile hazırlanması gerekmektedir. Toplantı salonlarında her türlü teknik donanım (projektör, bilgisayar, video vs.) bulunacaktır. Sözel sunumlar için belirlenen süre, 7 dakika sunu, 3 dakika tartışma olmak üzere toplam 10 dakikadır ve bu süre kesinlikle AŞILMAMALIDIR. Sözel sunum yapılırken görsel (resim veya video) ve işitsel materyal kullanılabilecektir.
Basılı posterler 70x90 cm boyutlarında hazırlanmalı ve yazı büyüklüğü 1 metreden okunabilecek şekilde planlanmalıdır. Basılı poster yazarları posterlerini kendilerine bildirilen günde, Poster Tartışması oturumu için ayrılan alanda, posterleri için ayrılan panoya kendileri asacak ve sonrasında yine kendileri kaldıracaktır. Poster asımı için gerekli malzeme poster alanında hazır bulundurulacaktır.
KABUL YAZISI
Gönderilen tüm bildiriler "Kongre Bildiri Komitesi" tarafından değerlendirilerek, sunum için kabul edilip edilmediklerine karar verilecektir. Sunum için kabul edilen çalışmaların birinci yazarına en geç 01 Haziran 2010 tarihine dek, bildirisinin kabul edildiğini ve sunum şeklini (sözel ve poster) belirten "kabul yazısı" gönderilecektir. Sunum için kabul edilen bildirilerdeki ilk isim araştırmacılar için kongre kayıt ve konaklama desteği verilecektir.
BİLDİRİ ÖDÜLLERİ
5. Ulusal Torasik Onkoloji Kongresi www.torasikonkoloji2010.org adresine gönderilen sözel bildiriler ve posterler, kongrede sunum sonrası uzman hekimlerden oluşan hakemlerce değerlendirilerek En İyi Sözel Bildiri ve En İyi Poster seçilecek ve her birine 1000.- TL para ödülü verilecektir. |
